Борбата с разпространението на болестта COVID-19 накара държавите по цял свят да въведат различни социални и икономически мерки. Върху бизнеса има значителен натиск да се адаптира и развива съгласно новата ситуация. След двумесечно извънредно положение в България, правителството пристъпи към възстановяване на нормалното функциониране на икономиката, придържайки се към европейските и националните указания за адаптиране на работните места и защита на служителите.
Очертахме някои основни насоки, които работодателите могат да следват при възобновяване на стандартния работен процес.
Предотвратяването на заразяване с COVID-19 на работното място остава отговорност на работодателите. Оценката на риска трябва да бъдат коригирана, така че да включва потенциалния риск от COVID-19, както и съответните мерки за неговото намаляване. Доставчиците на професионални здравни услуги могат да помогнат при идентифицирането на конкретни опасности и начини за тяхната превенция.
Ограничаването на опасността от COVID-19 на работното място изисква серия от колективни и индивидуални мерки за контрол. Ето и някои от най-важните, които трябва да вземете предвид:
○ Избягване на близък и продължителен физически контакт
○ Пренареждане на пространството, за да се гарантира разстояние от най-малко 1,5 м между индивидуалните работни пространства
○ Поставяне на прегради/бариери между индивидуалните работни пространства, ако отделните помещения не са възможни
○ Контрол върху достъпа до общи пространства (кухни, зали, асансьори), за да се избегне струпванетo на много хора едновременно
○ Редовно почистване и дезинфекциране на работното пространство от страна на работодателя в съответствие със Заповед на министъра на здравеопазването No RD-01-262/14.05.2020
○ Избягване на физически контакт с клиенти
○ Ограничаване на достъпа до работното място на хора, които имат симптоми, свързани с COVID-19
○ Оборудване на климатичните системи с подходящи филтри или избягване на употребата на климатици, ако допълнителните филтри не са възможни
○ Изготвяне на инструкции за поддържане на лична хигиена
○ Осигуряване на защитно оборудване (маски и други)
○ Осигуряване на леснодостъпни и постоянно налични дезинфекциращи продукти
Ясната комуникация е от съществено значение и работодателите трябва да предоставят подробни инструкции за здраве и безопасност на своите служители. Всички служители трябва да са запознати със съответните колективни и индивидуални мерки и да ги следват във всеки един момент. Препоръчва се разпространението на инструкциите на видимо място в работните помещения, така че служителите да могат да се допитват до тях по всяко време.
Гъвкавостта е от съществено значение след периода на изолация и продължава да се насърчава работата от разстояние, когато това е възможно. За предпочитане е физически да присъстват само служители, чиято роля е от съществено значение за работното пространство. Това може да гарантира необходимото социално разстояние дори на работни места, където иначе е затруднено поддържането на необходимите 1,5 м. Уязвимите категории служители – служители с дихателни проблеми и хронични заболявания, възрастни и бременни служители, изискват специално внимание и приоритет по отношение на възможността да работят от разстояние.
Работата от разстояние включва широк спектър въпроси, свързани със сигурността и поверителността на информацията. Корпоративната информационна инфраструктура трябва да бъде снабдена с достатъчна софтуерна защита за предотвратяване на нарушения на сигурността. Служителите трябва да бъдат информирани за съществуващите корпоративни политики, свързани с информационните технологии, които могат да включват забрана за инсталиране на софтуер, забрана за посещение на определени видове уебсайтове или други действия, които могат да бъдат опасни за функционирането на корпоративната информационна инфраструктура.
От друга страна, обработката на свързаните със здравето данни от страна на работодателите трябва да бъде внимателно преценена в контекста на Общия регламент за защита на данните и на българския Закон за защита на личните данни. Необходимостта от осигуряване на безопасна среда за служителите трябва да бъде балансирана с другите регулаторни задължения на работодателите.
Достъпът на трети лица до работното пространство трябва да бъде минимизиран, а наред с това и да се извършва текущ мониторинг на всеки, който влиза в помещенията. Физическият контакт с посетители и клиенти трябва да се избягва и е препоръчително и за тях да бъдат осигурени леснодостъпни дезинфекциращи продукти. Достъпът до работното пространство на хора, които проявяват симптоми на респираторни инфекции (суха кашлица, висока температура, затруднено дишане), трябва да бъде отказан в съответствие с приложимите разпоредби.
Погрижете се на достатъчно ранен етап да информирате служителите си относно планираните промени и обсъдете с тях как различните изисквания, свързани със здравето, ще работят на практика. Ангажирането на служителите при планирането на потенциални рискове е важна предпоставка за успешна политика по здраве и безопасност.
Дори и временно, отсъствието на служители поради платени отпуски или други причини, може да доведе до прехвърляне на ролите и отговорностите. Помислете дали служителите ви могат да се възползват от допълнително обучение и подкрепа, за да изпълняват успешно новите си задачи и да отговорят адекватно на новите изисквания. Обмислете допълнителни възможности за професионално развитие на служителите, които да отговарят на вашите цели - налични са множество лесно достъпни и надеждни онлайн ресурси за повишаване на квалификацията.
Важно е да се изготви план за извънредни ситуации и да бъдете добре информирани по отношение на разпространението и развитието на COVID-19. Следете редовно информацията от официални източници като Световната здравна организация, Европейския център за превенция и контрол на заболяванията, Европейската комисия и Европейската агенция за безопасност и здраве при работа.
Настоящият текст не представлява правно становище или правен съвет. Той е с информационна цел и трябва да се разглежда във връзка с приложимите закони, разпоредби и разпореждания на компетентни органи. За повече информация се свържете с нас на office@kambourov.biz .
Запишете се за нашия информационен бюлетин и следете страницата ни в LinkedIn, за да не пропускате важни новини и ескпертни анализи.